Privacy-first factuurverwerking

Factuurvisser

Elke factuur automatisch in de juiste administratie. Zonder dat er iets bewaard wordt.

Word licentiepartner

Hoe het werkt

Van inbox naar administratie, vanzelf.

Stroomschema: factuur komt binnen in de inbox, Factuurvisser bepaalt bij welk bedrijf hij hoort, en de factuur staat in Basecone bij het juiste bedrijf.
1

Mail komt binnen

Facturen komen binnen zoals altijd, per mail.

2

Los of bulk

Een losse factuur gaat direct door. Ook bulk-pdf’s komen per factuur goed aan.

3

Juiste administratie

Elke factuur komt in de juiste administratie in Basecone.

Bulkfacturen

Bulkfacturen? Opgelost.

Verzamel-pdf’s met meerdere facturen komen per factuur in de juiste administratie. Getest in de pilot met Basecone.

Waarom privacy-first

Als leverancier draag jij het privacyrisico. Niet met Factuurvisser: geen opslag, geen VS-servers, wel AVG.

Zelf met een AI-chatbot

  • Klantmail gaat naar Amerikaanse servers
  • Geen verwerkersovereenkomst
  • Onduidelijk wat er bewaard wordt

Factuurvisser

  • Er wordt niets bewaard
  • Verwerking binnen de EU als ontwerpprincipe
  • Geschikt voor een verwerkersovereenkomst
  • Basecone blijft het archief

Bewezen in de praktijk

Sinds juni in gebruik bij vijf eigen bedrijven.

Vijf echte mailboxen, 4 juni tot 30 oktober 2026. Pilot- en testdata niet meegeteld.

19.717

mails automatisch beoordeeld

1.514

facturen doorgestuurd naar Basecone

94,8%

zonder handmatige correctie
(1.436 van 1.514)

2.460

mails terecht overgeslagen: al verstuurd, dubbel of uitgaand

4.332

factuurregistraties in totaal

Pilot

Pilot met Basecone loopt

  • Per bedrijf ging 96,0%, 99,6%, 99,3% en 100% volledig automatisch.
  • Van de overgeslagen mails: 1.997 al eerder verstuurd, 329 dubbel en 128 uitgaande facturen.
  • 13 mails zonder pdf en 1 conversiefout.
  • We ontwikkelen toepassingen voor alle mailinboxen.

Contact

Laten we kennismaken.

Je gegevens worden alleen gebruikt om op je bericht te reageren.